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Estos 5 trucos de Google Drive facilitarán tu trabajo

Google Drive se convirtió en una de las principales herramientas para los trabajadores de home office
Google Drive
Google Drive está disponible para computadoras como celulares | Foto: Getty

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos lanzado en abril de 2012. Actualmente, cuenta con 800 millones de usuarios activos distribuidos por todo el planeta.

Asimismo, esta herramienta de Google se volvió parte fundamental de los trabajadores en esta pandemia por COVID-19 a razón del home office. Una de las ventajas de este servidor es que puedes utilizarlo tanto en dispositivos móviles como en computadores.

¿Utilizas a diario Google Drive? Sácale el mayor provecho con estos 5 trucos.

Trucos Google Drive

Ahorra tiempo con estos sencillos trucos | Foto: Getty

Crea documento con una URL

¿Dispones de poco tiempo? Entonces abre un nuevo documento sin necesidad de entrar a Google Drive. Tan sólo escribe en la barra del navegador ‘doc.new’. Asimismo, podrás crear distintos tipos de documentos con las siguientes URL’s:

  • ‘sheets.new’ abre una nueva hoja de cálculo
  • ‘deck.new’ abre una nueva presentación
  • ‘site.new’ crea un website
  • ‘form.new’ crea un nuevo formulario

Convierte un documento en PDF

No es necesario descargar una aplicación externa para guardar documentos en PDF. Cuando tengas el archivo en tu posesión, simplemente te diriges a la sección ‘Archivo’ y se desplegará un menú para que éste sea abierto en Google Documents.

Después, seleccionas la opción ‘Guardar como’ y das clic en PDF.

Acceder a los documentos sin conexión

El internet puede ser un impedimento para continuar con tus labores; sin embargo, Google Drive te ofrece esta opción para trabajar sin un conexión.

En el documento, das clic en los tres puntos y después seleccionas la opción ‘Activar acceso sin conexión’.

Escritura por voz

Para que esta opción funcione, necesitas abrir un documento nuevo con el atajo ‘doc.new’ desde tu navegador. Después, deberás seleccionar el micrófono en tu teclado y debes comenzar a hablar para que Google Drive escriba todo por ti.

Este método es muy bueno por si tienes las manos ocupadas o no dispones de mucho tiempo para trabajar.

Copia de seguridad en WhatsApp

Para habilitar esta función, debes dirigirte a WhatsApp > Ajustes > Chats > Copia de seguridad y deberás elegir como primera opción Google Drive y determinar cada cuanto tiempo deseas que se realice una copia de seguridad.

Cabe destacar que esta opción solo está disponible para usuarios de Android.

Sigue estos consejos para aumentar tu vida productiva en el trabajo o la escuela.

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